Partnerassistenz (m/w/d)

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir eine Partnerassistenz (m/w/d) für unsere Kanzleisprecherin in Voll -oder Teilzeit ab 30 Stunden/ Woche.

Ihre Aufgaben

• selbständige administrative Unterstützung einer Partnerin sowie deren anwaltlichem Team im operativen M&A-Tagesgeschäft
• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
• Rechnungsvorbereitung und -stellung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium bzw. eine Ausbildung zur Fremdsprachen­korrespondentin, Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• proaktive Arbeitseinstellung verbunden mit der Fähigkeit, adäquat zu priorisieren und den roten Faden in der Hand zu behalten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• attraktive Verdienstmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandstickets
• Coffee Lounges an allen Standorten
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.

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Weitere Benefits: