Assistenz (m/w/d)

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, so weit möglich gerne selbstständig
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• digitales und physisches Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• eigenständige und zeitnahe Abwicklung der Urkunden, einschließlich der Gebührenabrechnung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Möglichkeit zur Ausübung der Tätigkeit auch während des Studiums, bevorzug Jura (Staatsexamen) oder Wirtschaftsrecht (Bachelor/Master)
• Kenntnisse im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und dem Team

Wir bieten

• abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut
• eine freundliche "open-door-policy"
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
• Social Events, z. B. dem Wochenausklang SchOppenhoff
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.

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Weitere Benefits: