Assistance (m/f/d) Paralegal (m/f/d)

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unser Team am Standort in Hamburg ist insbesondere in den Bereichen Corporate/M&A/Private Equity, Insolvenzrecht, Energiewirtschaftsrecht und Kartellrecht tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• digitales und physisches Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und dem Team

Wir bieten

• abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut
• eine freundliche "open-door-policy"
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
• Social Events, z. B. dem Wochenausklang SchOppenhoff
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.

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