Partner Assistance (m/f/d)

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres M&A/Private Equity/Venture Capital-Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• selbständige administrative Unterstützung für den Partner und den Associate
• Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung
• Rechnungsvorbereitung und -stellung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen

Wir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• eine freundliche "open-door-policy"
• selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld
• Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres "Oppenhoff Campus"
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Social Events, z. B. Betriebsausflug, Teamevents
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten

Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.

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