Assistance (m/f/d)

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, so weit möglich gerne selbstständig
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• digitales und physisches Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• eigenständige und zeitnahe Abwicklung der Urkunden, einschließlich der Gebührenabrechnung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Möglichkeit zur Ausübung der Tätigkeit auch während des Studiums, bevorzug Jura (Staatsexamen) oder Wirtschaftsrecht (Bachelor/Master)
• Kenntnisse im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und dem Team

Wir bieten

• abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut
• eine freundliche "open-door-policy"
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
• Social Events, z. B. dem Wochenausklang SchOppenhoff
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.

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