Partner secretary (m/f/d)

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Frankfurt am Mainwith working experienceas of now

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Wir beherrschen die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte wie auch unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure sehr genau.

Ihre Aufgaben

  • engagierte und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats
  • Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
  • Erstellung von komplexen Verträgen und Schriftsätzen nach Diktat
  • Bearbeitung und Formatierung von komplexen MS-Office-Dokumenten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Abrechnungen auf Honorarbasis
  • diverse administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

  • mehrjährige Sekretariatserfahrung bei einer großen Anwaltssozietät, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbaren internationalen Umfeld idealerweise mit Schwerpunkt auf der Betreuung von Projekten/Transaktionen
  • perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie hervorragende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau: mind. C1)
  • versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Wir bieten

  • unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsaufgaben
  • leistungsorientierte Bezahlung
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • flexible Arbeitszeitgestaltung

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.

Wenn Sie sich wiedererkennen und zum Erfolg unserer Sozietät beitragen möchten, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail zu:

Ihre Ansprechpartnerin: Katrin Heuel-Ortmann | Personalleiterin | Tel.: +49 (0) 221 2091-391 | katrin.heuel-ortmann@oppenhoff.eu