Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Kölnmit Berufserfahrung, Voll- oder Teilzeitab sofort

Oppenhoff als Full Service-Kanzlei findet branchenspezifische Lösungen für Konzerne, große inhabergeführte Unternehmen und Finanzinvestoren. Mehr als 90 Anwältinnen und Anwälte beraten in Köln, Hamburg und Frankfurt am Main in allen wichtigen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen Sie die Sozietät verantwortungsvoll in ihrem Wachstums­prozess.

Ihre Aufgaben

  • administrative und organisatorische Unterstützung des COO sowie des Executive Boards im operativen Tagesgeschäft
  • Konzeption und Erstellung relevanter Dokumentationen, u. a. Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen, Statistiken etc. sowie Dokumentenmanagement
  • Koordination und Assistenz bei Projekten
  • Termin- und Reiseplanung
  • interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium bzw. eine Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf Geschäftsführungsebene
  • ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
  • zuverlässiges und verschwiegenes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • proaktive Arbeitseinstellung mit Feingefühl für die adäquate Priorisierung verantwortungs­voller Themenbereiche
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

  • unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
  • attraktive Verdienstmöglichkeiten
  • zahlreiche Weiterbildungsangebote

Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.

Wenn Sie sich wiedererkennen und zum Erfolg unserer Sozietät beitragen möchten, senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin: Katrin Heuel-Ortmann | Personalleiterin | Konrad-Adenauer-Ufer 23, 50668 Köln | Tel. +49 221 2091 391 | katrin.heuel-ortmann@oppenhoff.eu